תיאור:
אנו מגייסים עוזר אדמיניסטרטיבי למנכ"ל למשרה מלאה.
התפקיד כולל ניהול מערך לשכת המנכ"ל באופן שירותי לצד מקצועיות ויעילות.
במסגרת התפקיד:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"ל
- אחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- תאום נסיעות עבודה לחו"ל עבור כלל מנהלי ועובדי החברה (התפקיד כולל טיפול בטיסות, לינה וכד’)
- טיפול באירוח אורחים מחו"ל (טיסות, מסלולי V.I.P,לינה, הסעדה ועוד) ובביקורים שונים
- טיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים
- אחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטה
- הכנת חומרים לפגישות
- עריכת מצגות
- הובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים שונים
- ניהול מזכירה
- העבודה הינה בצמוד למנכ"ל החברה ובתאום וממשק קבוע עם חברי צוות הנהלה וגורמים שונים בחברה.
דרישות:
- ניסיון מוכח של מספר שנים בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי
- תואר אקדמאי רלוונטי
- אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה, דיבור)
- שליטה מלאה בתוכנות ה OFFICE
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- יכולת התמודדות עם פתרון בעיות
- יכולת עבודה והתנהלות מול ספקים שונים
- יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
- חריצות, דינאמיות, אחריות, יסודיות.
- דיסקרטיות
להגשת מועמדות יש לפנות במייל: jobs@rafa.co.il
