מדיניות פרטיות - מועמדים לעבודה

תאריך עדכון אחרון: 3 למאי 2025

רפא מעבדות בע"מ ("רפא" או "החברה") היא חברת תרופות ישראלית המתמחה בשיווק, ייצור והפצה של תרופות מקור ותרופות גנריות, תרופות מרשם ותרופות ללא מרשם וכן מוצרים טיפוליים. כחברה מובילה בתחום הבריאות בישראל, רפא מחויבת לשיפור הבריאות ואיכות חייהם של אנשים.רפא מקפידה על כיבוד הזכות לפרטיות. מטרת מדיניות זו היא לשקף את הטיפול במידע האישי של מועמדים לעבודה ברפא - לתאר את המידע האישי אודות מועמדים לעבודה (כעובדים או כקבלנים עצמאיים) שנאסף ושמעובד על ידי רפא (בעצמה או באמצעות צדדים שלישיים שמספקים לה שירותים), את מטרות העיבוד ואת זכויות המועמדים בקשר עם המידע אודותיהם.המידע האישי אודות מועמדים מעובד לצורך נקיטת צעדים לבחינת מועמדותם והתקשרות אפשרית עם החברה. במקרים מסוימים, עיבוד המידע ייעשה גם לצורך עמידה בדרישות הדין והרגולציה החלות על החברה.מדיניות זו כתובה בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, היא מיועדת לכלל המגדרים כאחד.

במקרים של תפקידים שמצריכים בדיקת כשירות רפואית, החברה תודיע על כך מראש ויקבעו הסדרים למסירת מידע מינימלי ואך ורק לצורך בחינת כשירות רפואית נדרשת לתפקיד. 

ניתן לפנות לרפא בכל עת ובכל שאלה, הארה או הערה בקשר עם מדיניות פרטיות זו לממונה על הגנת הפרטיות בחברה (DPO) בכתובת: שלמה הלוי 5, ת.ד 405, ירושלים 9100301 או בדואר אלקטרוני לכתובת contact@rafa.co.il. פניות יענו בהקדם הסביר ולא יאוחר משלושים יום מקבלת הפניה.

איסוף מידע אישי מקצועי ממקורות נוספים

רפא תהא רשאית לאסוף מידע אישי מקצועי אודות מועמדים (לאחר שבחרו להגיש מועמדות לעבודה במישרין לחברה או באמצעות צד שלישי שמספק לה שירותים בקשר עם גיוס כוח אדם) ממקורות פומביים, או מצדדים שלישיים כגון: ממליצים (שפרטי הקשר שלהם נמסרו על ידי המועמד) וגורמים נוספים הרלוונטיים לניסיונו התעסוקתי והמקצועי של המועמד, מידע מרשתות חברתיות מקצועיות (כגון: 'LinkdIn' , מידע מפרסומים מקצועיים של המועמד, מידע מכנסים ומפורומים מקצועיים וכו'). ובלבד שמדובר במידע פומבי ורלוונטי להערכת התאמה מקצועית בלבד.

בעצם הגשת המועמדות, המועמד מאשר כי ידוע לו שהחברה רשאית לבצע פניות כאמור, וכי אין מניעה מצידו לביצוען, בכפוף לדין.

מובהר כי החברה תפעל לאיסוף מידע באופן מידתי, רלוונטי ולמטרות הליך המיון בלבד, ותנקוט באמצעים סבירים לשמירה על פרטיות המועמד וסודיות המידע.

החברה לא תפנה למעסיקו הנוכחי של המועמד ללא קבלת הסכמתו המפורשת מראש.

שימוש במידע אישי

רפא משתמשת במידע האישי אודות מועמדים לעבודה למטרות הבאות:

• גיוס לעבודה ברפא, לרבות סינון, מיון, ראיונות וכו'.
• יצירת קשר עם המועמד, לרבות פניות עתידיות לצורך בחינת אפשרות לגיוס עתידי, או עדכון מידע בקשר עם ניסיון מקצועי או פרטי קשר ("פניות חוזרות"), בכפוף לכך שמועמד יוכל בכל עת לבקש מרפא שלא לקבל פניות כאמור, באמצעות פנייה לחברה בפרטי הקשר המפורטים להלן, והחברה תפעל להסירו מרשימת הפניות בתוך זמן סביר.
• קיום הדין והרגולציה.
• בקרה וטיוב תהליכי הגיוס בחברה.
• החברה עשויה להיעזר בכלים טכנולוגיים לצורך סינון ומיון ראשוני של מועמדים. מובהר כי לא מתקבלות החלטות מהותיות ביחס למועמד על בסיס עיבוד אוטומטי בלבד.
• הפקת תובנות, יצירת מידע אגרגטיבי, סטטיסטי, או מידע אחר אנונימי, לצרכי פעילותה של רפא ובלבד שמידע כאמור לאחר הפקתו, לא יכלול את המידע האישי שממנו הוא הופק.

אחזקת המידע האישי ואבטחתו

המידע האישי שיימסר לרפא או שייאסף על ידה ייאגר במאגרי המידע שלה. רפא מקפידה על ניהול כדין של מאגרי המידע שלה ובכלל זאת על אבטחת המידע, תוך שהיא נוקטת באמצעי אבטחה טכנולוגיים, משפטיים וארגוניים נאותים. במקרים בהם רפא נעזרת בספקים, היא מקפידה להתקשר עם ספקים שנוקטים אמצעי אבטחת מידע נאותים, תוך שהם מתחייבים שלא לעשות במידע אישי של מועמדים כל שימוש שלא לצורך אספקת השירותים לרפא (למעט הפקת תובנות או יצירת מידע סטטיסטי או אגרגטיבי שאינו כולל מידע אישי). עם זאת, יש לקחת בחשבון שחרף נקיטת אמצעי אבטחה, היכולת המעשית למנוע לחלוטין אירועי אבטחת מידע היא מוגבלת. משכך, מומלץ להימנע ממסירת מידע אישי שאינו מידע מקצועי ובמיוחד להימנע ממסירת מידע אישי רגיש בהליכי הגיוס לעבודה בחברה.

העברת ושיתוף המידע האישי

רפא עשויה להעביר מידע אישי לצדדים שלישיים במקרים ולמטרות שלהלן:

• קיום דרישות דין או רגולציה.
• בהסכמה (מפורשת או משתמעת) של המועמד, כגון פניות לממליצים שהמועמד מסר שמותיהם לחברה.
• ייתכן כי מידע אישי יועבר או יאוחסן בשרתים מחוץ לישראל, לרבות באמצעות ספקי שירותים בינלאומיים. במקרים כאמור, החברה תנקוט באמצעים סבירים להבטחת רמת הגנה נאותה למידע האישי, בהתאם להוראות הדין.

מובהר, כאמור גם לעיל, כי במסגרת הליכי הגיוס והטיפול במידע המוחזק בידי רפא, היא עשויה להיעזר בספקים שונים שמספקים לה שירותים (כגון: ספקי שירותי טכנולוגיה, ספקי שירותים בתחום גיוס כוח אדם וכו') ובמסגרת זו היא עשויה להעביר מידע אישי, לתת גישה אליו או למערכות המידע שבהן הוא מעובד לספקים שמספקים לה שירותים. כמו כן, מידע אישי עשוי להיאסף עבור רפא מספקים שמספקים לה שירותים.

שמירה ומחיקת מידע

מידע אישי אודות מועמדים שלא יהפכו לעובדי רפא ישמר לתקופה של עד חמש שנים מסיום הליך הגיוס או הקשר האחרון בין הצדדים, אלא אם קיימת הצדקה לשמירה לתקופה ארוכה יותר בהתאם לדין או לצורך הגנה על זכויות משפטיות של החברה.

שמירת המידע מיועדת לאפשר לרפא לנהל ולטייב הליכי גיוס עתידיים. בכלל זאת לפנות למועמדים שונים, שלא גויסו לעבודה ככל שייווצר צורך בגיוס עתידי ולהציע להם להציג מועמדות, לפי שיקול דעתה המקצועי של רפא ובתלות בתפקיד נשוא הגיוס העתידי.

מידע אישי אודות מועמדים שיהפכו לעובדי רפא , ישמר כחלק מהמידע האישי אודות עובדי רפא והוא יטופל בהתאם לטיפול במידע אישי אודות עובדים ברפא.

זכויות מועמדים ביחס למידע האישי שלהם

לכל מועמד זכות לעיין במידע האישי המצוי אודותיו ברפא.

אופן מימוש הזכות יקבע מעת לעת על ידי החברה בהתאם להוראות תקנות הגנת הפרטיות (תנאים לעיון במידע וסדרי הדין בערעור על סירוב לבקשת עיון), התשמ"א-1981 ולהנחיות רשם מאגרי המידע.

מועמד רשאי במקרים בהם מוחזק מידע מוטעה לגביו, או שהוא סבור שהוא מוטעה, לבקש לתקנו או למחקו.

מועמד רשאי לבקש מהחברה בכל עת, שלא להשתמש במידע אודותיו כדי לפנות אליו בפניות חוזרות.

במידה ובקשת המועמד לעיון, לתיקון או למחיקה תסורב הוא יכול לערער על כך לבית משפט השלום בדרך הקבועה בתקנות הנ"ל.

למימוש הזכויות כאמור, יש לפנות לרפא בהתאם לפרטי הקשר שלהלן.

יצירת קשר

ניתן לפנות לחברה בכל שאלה בקשר עם מדיניות פרטיות זו וכן לצורך מימוש זכויות מועמדים כאמור לעיל באמצעות אמצעי הקשר הבאים:

בכתב לכתובת: שלמה הלוי 5, ת.ד 405, ירושלים 9100301

בדואר אלקטרוני לכתובת: contact@rafa.co.il

עדכונים למדיניות

רפא תהא רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת ובלבד שעדכונים אלו לא יפגעו בזכויות מועמדים לעבודה שנוצרו טרם העדכון.